Op school is een folder beschikbaar van de gemeente waarin wordt aangegeven op welke gronden u extra verlof kunt aanvragen. Dit verlof moet u altijd bij de directie aanvragen.
Volgens de leerplichtwet is het niet mogelijk extra verlof te verkrijgen voor korte vakanties tussendoor of voor vakantieverlenging. Als enige uitzondering geldt dat ouders, die door de aard van hun beroep nooit gebruik kunnen maken van de vastgestelde vakanties, wel gebruik kunnen maken van extra vakantieverlof: als voorbeeld noemen we een campinghouder of een landbouwer.
Verder wordt in de wet verwezen naar gewichtige omstandigheden: van geval tot geval zal worden bekeken of het verzoek gehonoreerd kan worden. Het belang van de leerling staat hierbij voorop. Luxe verzuim is nooit toegestaan! Uit een werkgeversverklaring moet blijken dat door de aard van het werk of de onvervangbaarheid van de persoon niet te schuiven valt met de vakantieperiode. Roosterproblematiek bij grote ondernemingen zoals bijvoorbeeld bij de NS is daarbij geen reden.
Om teleurstellingen te voorkomen kunt u het best eerst zelf beoordelen of u in aanmerking komt voor extra verlof.
Hierna volgt een aantal voorbeelden:
- Voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Verhuizing;
- Huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad;
- Huwelijksjubilea 12½, 25, 40, 50, 60 jaar van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad;
- Overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad;
- Bevalling van moeder/verzorgster/voogdes;
- Ambtsjubileum 12½, 25, 40, 50, 60 jaar van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad.
Zaken die niet als gewichtige omstandigheden worden gezien:
- Afwijkend vakantierooster van enkele dagen van kinderen uit hetzelfde gezin op een andere school;
- Geen andere boekingsmogelijkheden;
- Op vakantie gaan in laagseizoen vanwege lagere prijzen;
- Een uitnodiging om met familie of kennissen mee te gaan op vakantie buiten de school- vakanties;
- Eerder weggaan of later terugkomen van vakantie om drukte te vermijden;
- Eerder weggaan om op een bepaalde dag op het vakantieadres te kunnen zijn.
Procedure
- De ouder/verzorger dient een aanvraag in voor extra verlof bij de directie (schriftelijk). Formulieren zijn op school verkrijgbaar. Voor een verlof van minder dan 10 dagen gebruikt u dit formulier. Indien het verlof meer dan 10 dagen betreft graag dit formulier gebruiken.
- Vervolgens neemt de directie een beslissing t.a.v. het verzoek. In twijfelgevallen wordt met u of met de afdeling leerplicht van de gemeente overlegd.
- De directie deelt de aanvrager het besluit schriftelijk mee.
- Binnen zes weken na ontvangst wordt er beslist. Aanvragen moeten dus ruim van tevoren ingediend worden.
Toestemming: u ontvangt de toestemming via de groepsleerkracht.
Afwijzing: de reden wordt vermeld. De aanvrager heeft mogelijkheid om (schriftelijk) bezwaar aan te tekenen bij de directie of bij de leerplichtambtenaar.
Van ongeoorloofd verzuim wordt melding gemaakt bij de gemeente. Een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts hoeft u slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te maken.
