Ouderraad
Op de Jacob Maris is een Ouderraad actief in de vorm van een Vereniging.
Wat doet de Ouderraad?
De Ouderraad van de Jacob Maris bestaat uit alle klassenouders en een bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris). De ouders van alle leerlingen op de school zijn lid van de Vereniging, tenzij er bij inschrijving/aanmelding op de school bevestigd is hier geen deel van uit te maken. Het lidmaatschap is op ieder moment opzegbaar. De OR heeft als taak de ouders te betrekken bij het reilen en zeilen op school en het schoolteam te ondersteunen bij het organiseren van activiteiten, zoals Sinterklaas, Kerstmis, Pasen, Carnaval en de traditionele Doedag.
Ook brengt de OR advies uit aan de medezeggenschapsraad (MR) en beheert zij het schoolfonds (ouderfonds), dat bestaat uit een vastgestelde vrijwillige bijdrage van de ouders.
De Ouderraad is een Vereniging met Statuten en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De Statuten schrijven de werkwijze van de Ouderraad voor.
De Statuten voor de ouderraad kunt u hier vinden.
Wat doen de klassenouders?
Iedere klas heeft meestal twee klassenouders. Deze worden soms door de leerkracht gekozen of zij melden zich zelf aan. Klassenouders zijn in de eerste plaats het aanspreekpunt voor de leerkracht en voor de ouders van de klas. Vaak loopt de communicatie via de geheel vrijwillige klassen-app, waarvoor iedere ouder zich kan aanmelden. Zij hebben een coördinerende rol bij het organiseren van activiteiten en ondersteunen de leerkracht bij het begeleiden van uitstapjes en excursies. Benoeming is in principe voor 2 jaar.
Hoe hoog is de ouderbijdrage?
De OR zorgt via de vrijwillige ouderbijdrage voor de financiering van extra activiteiten op school. Denk daarbij aan uitstapjes, schoolreisjes en activiteiten zoals Sinterklaas, Kerstmis, Pasen, de avondvierdaagse en natuurlijk de Doedag. Zonder deze bijdrage is het onmogelijk om al deze leuke, interessante en nuttige activiteiten voor de kinderen te blijven organiseren.
De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school met de or besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.
De vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks geïnd door de school zelf, middels het digitale betalingssysteem WIS Collect, en bedraagt voor het schooljaar 2021-2022 EUR 85,- per schoolgaand kind. Ouders ontvangen het bericht hierover via het email-correspondentieadres dat bekend is bij de school. De school zorgt voor het innen van de bijdragen, zodat de privacy van ouders gewaarborgd blijft.
De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht bij het vaststelling van de hoogte en bestemming van de ouderbijdrage. Aan het einde van het schooljaar biedt de vereniging een verantwoording van de kosten aan aan de oudergeleding van de mr.
De Algemene Leden Vergadering (ALV)
De Oudervereniging organiseert minimaal een keer per jaar de ALV (binnen 6 maanden na sluiting van het boekjaar). Tijdens de ALV zijn zowel het bestuur van de Vereniging, de klassenouders en de leden uitgenodigd. Uitnodiging tot de ALV wordt gecommuniceerd via de Jacob Maris app onder ‘Nieuws’. Tijdens de ALV staan de volgende onderwerpen op de agenda:
I. het schriftelijk bestuursverslag van het bestuur omtrent de gang van
zaken van de vereniging;
ii. de vaststelling van de jaarrekening;
iii. de decharge van het bestuur voor het gevoerde bestuur;
iv. de bekendmaking van de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage, die
jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuur;
V. de overige onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst.
Omdat de Ouderraad als Vereniging functioneert met daarbij behorende statuten, behoeven eventuele wijzigingen of besluiten stemming van alle leden van de Ouderraad.
Ouderraad-vergaderingen bijwonen?
De Ouderraad vergadert elke zes weken op school. Tijdens deze vergaderingen bespreken het bestuur en de klassenouders de planning en voortgang van de activiteiten die worden georganiseerd. Ook komen er onderwerpen ter sprake die de klassenouders bezighouden of die door leerkrachten of ouders onder hun aandacht zijn gebracht. Indien mogelijk is er is ook altijd iemand van het schoolteam aanwezig.
De vergaderingen van de ouderraad zijn openbaar en vinden altijd plaats op dinsdagavond. Vindt u het als ouder leuk om eens aan te zitten? De data kunt u vinden in de kalender in de schoolapp.
Het bestuur van de Ouderraad
Tijdens de ALV in 2022 is het nieuwe bestuur aangetreden.
Voorzitter: Fleur Klunder
Contact via: ORJacobMaris@gmail.com
Even voorstellen:
Ik ben Fleur, moeder van Oscar (groep 2) uit OBB en Alex, die aankomend schooljaar (2022-2023) op de Jacob Maris zal starten in groep 1. Als nieuwe voorzitter van de OR hoop ik een bijdrage te leveren aan de leuke feestjes op school voor de kinderen en de ouders hier op een leuke manier bij te betrekken. Naast leuke dingen ondernemen met mijn vriend Douglas en onze kids, werk ik als Asset Manager in het commercieel vastgoed. Ik heb er zin in en ben te bereiken op het schoolplein of via ORJacobMaris@gmail.com
Secretaris: Marit van den Elshout
Contact via: ORJacobMaris@gmail.com
Even voorstellen:
Hallo, ik ben Marit, moeder van Maas (Haagman) in TBB groep 6 en Nanne in TBA groep 5 en loop dus al een paar jaar mee op de Jacob Maris. Ik ben 20 jaar werkzaam geweest in het management van het International Film Festival Rotterdam en werk sinds begin dit jaar als freelancer in de (inter)nationale filmindustrie. We zijn als gezin vaak te vinden op het strand en in de zee (soms met een surfplank en ook als het koud is). In het OR bestuur neem ik de rol van secretaris op me. Inmiddels heeft de OR alweer een aantal leuke activiteiten kunnen organiseren voor de kinderen samen met alle actieve klassenouders. Laten we hopen dat dat het komende jaar zo blijft! Ik ben te vinden op het schoolplein of ook via email orjacobmaris@gmail.com.
Penningmeester: Marieke Meedendorp
Contact via: penningmeesterorjm@gmail.com
Even voorstellen:
Hi! Ik ben Marieke Meedendorp en ik ben de moeder van Hugo (TBA, groep 5) en Ella (OBA, groep 2) en ik ben getrouwd met Mark. Ik werk in Den Haag als directiesecretaris bij het ministerie van SZW en mijn vrije tijd breng ik zoals velen van ons graag door met vrienden en familie, bij gebrek aan hobby's 
. In het nieuwe OR- bestuur heb ik de rol van penningmeester op mij genomen. Ik heb veel zin om samen met Fleur, Marit en alle klassenouders leuke activiteiten voor de kinderen te organiseren! Als jullie vragen hebben dan kan je mij natuurlijk aanspreken op het schoolplein of mailen naar penningmeesterorjm@gmail.com
De oprichtingsakte voor de ouderraad kunt u hier vinden.